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預(yù)訂須知

提供各大、中、小型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體的會(huì)議、簽約、儀式慶典、年會(huì)、高峰會(huì)、酒會(huì)、各種學(xué)術(shù)交流會(huì)等一系列會(huì)議的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕強(qiáng)、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯等服務(wù),同時(shí)對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督,跟蹤整個(gè)服務(wù)過程......

會(huì)議前期

- 根據(jù)客戶的要求提供合適的會(huì)議場(chǎng)所并作出相關(guān)的報(bào)價(jià)及預(yù)算
- 線路安排及報(bào)價(jià)
- 簽定會(huì)議承辦委托書及會(huì)議合同
- 預(yù)定酒店、會(huì)議室及用餐
- 根據(jù)會(huì)議的主題,定制會(huì)議禮品
- 設(shè)計(jì)及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
- 打印、裝訂會(huì)議資料

會(huì)議期間

- 會(huì)場(chǎng)的布置
- 負(fù)責(zé)代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費(fèi)用的收取
- 會(huì)議資料、禮品、餐券的分發(fā)
- 飯店各部門的協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜的安排
- 安排會(huì)議的攝像、攝影
- 代表通訊錄的制作及分發(fā)
- 安排與會(huì)代表的會(huì)后考察
- 收集會(huì)議代表的意見

會(huì)議后期

- 會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單
- 收集參會(huì)代表意見及建議,反饋服務(wù)信息,提高服務(wù)質(zhì)

溫馨提示:請(qǐng)?zhí)崆按螂娫掝A(yù)定