承德會議會展公司經(jīng)過多年的商務(wù)會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累,根據(jù)市場需求所創(chuàng)建的承德一家具有會議全程代理服務(wù)操作模式的公司。它將對所有會議環(huán)節(jié)和所需項(xiàng)目進(jìn)行綜合服務(wù),省略了客戶逐一溝通的煩瑣，真正做到讓客戶在會議中省時(shí)、省心、省力、省錢。本公司長久以來與市內(nèi)各大酒店.旅行社建立了良好的合作關(guān)系,并有經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場會議協(xié)調(diào)人員對會議進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),更好的保證了會議預(yù)期目的和效果。
承德會議服務(wù)程序：
（一）：會前服務(wù)
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我公司為會議主辦方提供會議報(bào)價(jià)和會前準(zhǔn)備事項(xiàng)；
（1）前往召開會議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。
（2）會議住宿酒店客房價(jià)格、會議場所、用餐信息。
（3）機(jī)場、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
（5）設(shè)備：會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
（6）禮賓接待、招待酒會、會間茶歇、攝影錄象、及VCD的制作等。
（7）會議流程方案。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作，會議手冊和參會人員通訊錄的制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
（二）：會中服務(wù)
1：會 務(wù) 組：會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機(jī)場接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的接站服務(wù)。
3：酒店接待：會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會議費(fèi)等。
5：會議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等
7：會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品。
8：會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)
9：會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務(wù)。